2015年教育视频平台买家指南

随着视频充斥当代教育, 学校和学习型组织不可避免地面临着以一种聪明而有目的的方式管理这些教学资产的问题.

你们学校使用的视频对学习和评估有价值, 以及培训等应用程序, 促销活动, 知识共享, 宣传, 和招聘. 此外, 你的组织的视频代表了知识产权，可以通过分享而增值, 或者可能需要小心保护. 使用在线视频平台是您的组织可以做出的最重要的一步，以便控制您的视频资产并利用它们来改善学习成果.

在过去的5年里，教育定制平台领域已经明显成熟. 虽然有很多不错的选择, 重要的是不要只选择最有名的或最便宜的. 相反，对组织需求的仔细评估应该推动您的决策. 有几个因素经常被忽视, 因此，本指南旨在帮助您了解明显和不太明显的注意事项.

缩小范围

尽管该行业一直在进行整合, 目前仍有许多不同的视频管理平台可供选择. 缩小范围的第一步是查看同行机构使用的平台. 公司喜欢通过兜售常春藤盟校和研究型大学的客户来吸引你, 但这样的产品对于一所小型大学来说可能太大了. 看看这些公司是否也有和你规模相当的客户.

许多学习型组织属于协商团体费率的财团或协会. 超越优惠价格, 其他优点是供应商已经被评估和审查, 在合作机构中应该有经验丰富的用户，他们可以分享经验和专业知识.

然而，做额外的研究并考虑竞争平台仍然是值得的. 联系其他学校使用你的候选人平台的人, 而不是仅仅依靠供应商提供的参考. 你想知道在真实的课堂和教学场景中使用这个平台是什么感觉. 询问该平台有多少用户，然后将其与预计的使用规模进行比较.

用户、权限和证券

一个需要尽早回答的关键问题是:谁在赚钱, 操纵, 在你的校园里观看视频? 你不仅需要知道他们是谁.g.(学生或教授)，而是他们有多少人.

一个普遍的假设是，教师获取并制作视频，而学生观看. 这导致你像对待图书馆的储备资料一样对待视频, 哪里最需要的是有效地分配给学生. 但是，选择一个只支持一对多分发的平台，很快就会让教师和学生都感到沮丧.

不要只看老师和学生. 视频可能无处不在, 每个角色的人, 无论是演示新的会计流程的视频，还是学生的小组项目.

考虑一下用户需要什么样的权限. 哪些用户需要上传、管理和共享视频? 每个类的用户应该被允许上传多少? 他们应该被允许和谁分享?

更具体地说, 如果学生上传视频在课堂上使用, 他们是否能够立即与朋友分享这些信息, 只是他们的班级, 或者只是他们的导师? 学生们可以公开这些视频吗?

就像人们在校园里有不同的角色一样, 您将希望能够在视频平台中分配角色. 因此，了解视频平台支持哪些角色和群组是很重要的, 如果它们可以分批管理. 为所有学生分配一组特定的权限要比单独管理每个学生容易得多.

如果您的校园有单点登录或身份管理平台(IdM)，您将希望将您的视频平台与之集成. 这将使每个人都少处理一个帐户, 它将简化添加和删除用户. 想象一下这有多重要, 你想让一个退学的学生或辞职的员工继续访问你的视频平台吗, 因为那个账户和被取消的主账户是完全分开的?

如果视频平台支持您的IdM，请了解如何支持. 例如, 如果您的IdM有组, 视频平台会识别他们并立即将他们与自己的权限组关联吗? 在实践中, 这意味着在IdM中被识别为学生的用户将自动获得视频平台中的学生权限.

如果视频平台可以访问注册信息，这将是非常有帮助的, 或LMS中的课程信息(见下文). 这种方式, 一个学生可以被分配到一个特定的班级, 自动存取课程资料.

元数据

丰富的元数据是拥有视频平台的最不引人注目的原因之一. 然而,, 搜索基于作者的视频, 描述, 标签, 甚至格式是什么把你的视频内容变成一个真正的视频库.

大多数平台提供足够丰富的元数据, 但是考虑元数据标准可能是个好主意. 也许你的校园图书馆想在它的目录搜索中包括视频, 或者你的组织使用数字资产管理, 知识管理, 或者一个像SharePoint这样的平台, 在这样的环境中分享视频是很有用的.

视频平台可以提供与其中一些系统的直接集成. 即使没有，使用灵活的元数据方案，您仍然可以交换记录.

LMS

如果你的校园使用学习管理系统(LMS)——比如Blackboard或moodle——你会希望你的视频平台尽可能全面地整合在一起. 这就决定了一个平台是否具有强大的使用能力, 因此你的投资会有很好的回报, 在课程中部署视频的摩擦阻碍了采用.

不要将LMS集成与嵌入播放器的能力混淆，就像你在YouTube上所做的那样. 如果这是视频进入课程网站的唯一途径, 这意味着迫使教师同时管理两个平台. 如果涉及到学生制作的视频, 那么你也要求学生处理多个平台, 太.

理想情况下，您的视频平台将为您的LMS提供本地插件或小部件. 需要寻找的功能包括从LMS内部访问和管理视频库的能力，然后通过课程网站轻松地使学生可以访问它们. 有一个视频投递箱, 这样学生就可以通过课程网站上传媒体文件, 会使视频作业更实用吗.

用户可以在LMS中直接访问的视频功能越多，用户就会越高兴. 事实上, 对于大多数学校来说, 最好的情况是大多数教师和学生只通过LMS处理视频平台.

CMS

作为一个管理课程内容的LMS, 您的校园可能有一个或多个内容管理系统(cms)用于公共和内部web内容. 这些应该与您的视频平台以及集成.

当在一个组织中使用多个cms时，会出现一个常见的复杂情况. 主要的视频平台应该与流行的cms整合, 例如WordPress或Drupal, 但是，如果您遇到不太受支持的深奥系统，也不应该感到惊讶. 在这种情况下, 嵌入式播放器可能是你的最佳选择, 甚至只是, option, 假设你的CMS允许. (信不信由你，我在主要大学遇到的cms让我很难做到这一点. 所以一定要仔细检查.)

如果必须选择支持哪个CMS, 选择用户最多的一个, 或者是提供最高价值内容的网站. 例如，您希望校园主要公共网站背后的系统具有紧密集成.

这些特性应该反映您希望从LMS集成中获得的特性. 最好的情况是, 用户应该能够从CMS界面内访问和管理视频内容，并将其部署到站点, 基于与视频平台中的内容相关联的权限.

面向公众的网站, 你的平台应该支持具有丰富社交功能的玩家, 包括在Twitter和Facebook等服务上分享, 以及嵌入. 能够关闭这些功能也很好.

外部平台

即使有一个很好的视频平台，也有充分的理由使用YouTube等服务, Vimeo, 和iTunes. 不管怎样，你可能已经在使用它们了.

许多视频平台还与外部服务集成, 让你将YouTube或iTunes共享到你的工作流程中. 能够在你的视频平台上通过一个复选框发布到YouTube，而不必使用YouTube界面，从长远来看可以节省几分钟甚至几个小时.

当地对. 云

在云和本地主机之间进行选择似乎很简单, 但是，除了组织本地托管的能力之外，还有一些因素需要考虑. 云之所以有吸引力，是因为您可以将与运行服务器相关的大部分基础设施和劳动力成本外包出去.

对于许多组织来说，这是一个很好的选择. 但是，要考虑到安全性. 可能会有法律, 规定, 或者是规定视频数据存储和管理的地点和方式的合同协议, 特别是涉及拨款项目的内容, 人体实验, 或未成年人.

一个不太为人所知的因素是带宽. 如果您的组织的视频平台完全托管在云中, 这意味着所有来自或进入校园的视频内容都会通过公共互联网传播. 因此，当大多数用户上传和观看视频都在您组织的网络上时, 他们占用了你的网络带宽. 取决于用户的数量, 这可能会降低网络性能或增加Internet服务成本.

如果大多数用户都在校园里，本地托管平台可能是更好的选择, 有IT人员和百家乐软件来支持它. 如果您的基础设施已经支持相关的安全协议，这也会有所帮助. 仍然, 注意从校外观看的高峰, 这会给你的互联网网关带来压力吗.

拥有大量校内和校外使用的大型组织应该寻找混合解决方案, 例如本地缓存和提供大容量内容的能力, 而其他的一切都在云端发生. 如果你希望拥有大量内容, 服务国际用户或做直播, 确保你的平台可以选择使用内容分发网络(CDN)。.

捕获

尽管校园里的大部分视频可能都是用相机或智能手机拍摄的, 明智的做法是将桌面捕获和讲座捕获牢记在心. 如果您的组织已经有讲座捕获解决方案, 然后，至关重要的是，讲座既可以通过视频平台访问，也可以实际摄入. 近年来，许多讲座捕捉系统都加强了其管理功能, 因此，值得研究一下您的讲座捕获供应商已经提供了哪些管理选项.

如果你的学校还没有讲座捕捉, 但是正在考虑, 许多视频平台现在都提供了自己的解决方案, 或者可以推荐合作伙伴供应商.

桌面捕捉是视频平台提供的另一个常见功能. 它对远程学习和翻转课堂特别有用. 为教师提供讲座和桌面捕捉工具可能会增加视频的采用, 同时还可能降低生产成本.